İçindekiler
Kariyerinizde harika bir noktadasınız, belki “yan proje” olarak başladığınız o freelance işleriniz artık tam zamanlı işinizden daha fazla potansiyel vaat ediyor. Belki de kurumsal hayatın “altın kelepçelerinden” sıkıldınız ve kendi rotanızı çizmeye kararlısınız. kariyeryol.com olarak biliyoruz ki, bu yoldaki en büyük engel, “şirket kurmak” kelimesinin yarattığı bürokratik korkudur. Oysa, kendi işinizin patronu olmanın bir “Limited Şirket” kurmak gibi karmaşık ve pahalı bir zorunluluğu yok.
Çözüm, özellikle hizmet satan profesyoneller, danışmanlar, tasarımcılar ve yazılımcılar için hem en hızlı hem de en düşük maliyetli olan “şahıs şirketi“dir. Bu yapı, sizin “profesyonel” kimliğinizin resmiyet kazanmış halidir. Sorumluluğu tamamen size ait, ama kontrolü de tamamen sizdedir.
Bu rehberde, “Vergi Dairesi koridorlarında kaybolurum” korkusunu bir kenara bırakıp, 2026’nın dijital dünyasında, çoğunlukla oturduğunuz yerden, bir Mali Müşavir (veya Muhasebeci) rehberliğinde bu işi nasıl adım adım tamamlayacağınızı anlatacağız. Kendi faturanızı kesmeye ve kariyerinizin CEO’su olmaya hazır mısınız?
Önce şahıs şirketi kurmanın 5 adımını sıralayalım:
- Stratejik Hazırlık (Mali Müşavir ve Yol Haritası)
- Resmi Başvuru (İnteraktif Vergi Dairesi Macerası)
- “Patron” Oldunuz! (Yoklama ve Vergi Levhası)
- Süreklilik (BAĞ-KUR, KDV ve Sorumluluklar)
- Finansal Yönetim ve Büyüme (Bankacılık ve Faturalama)
Stratejik Hazırlık (Mali Müşavir ve Yol Haritası)
Patronluğa giden yolda asla yalnız yürümeyeceksiniz. Atacağınız ilk ve en kritik adım, bir “Mali Müşavir” (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir – SMMM) ile anlaşmaktır. Mali müşavir, sizin vergi işlerinizi takip eden bir “veri giriş elemanı” değil, sizin “finansal co-pilotunuzdur”. Yanlış bir adım atmanızı engeller, devletle aranızdaki köprüyü kurar ve sizin sadece işinize odaklanmanızı sağlar.
Müşavirinizle yapacağınız ilk toplantı, sizin “yol haritanız” olacak. Bu toplantıya hazırlıklı gidin. En önemli karar: İş adresiniz ne olacak? Bir home office (ev-ofis) mi kullanacaksınız? (Bu, kiranızın veya faturalarınızın bir kısmını “gider” göstermenizi sağlar). Yoksa bir sanal ofis mi kiralayacaksınız? (Bu da size prestijli bir yasal adres ve kargo yönetimi sunar).
Müşaviriniz, bu karara göre sizinle bir “SMMM Sözleşmesi” yapacak. Bu sözleşme, artık onun sizin adınıza resmi işlemleri yapmaya yetkili olduğunu gösterir. Mali müşavir olmadan bir şirket kurmak (özellikle beyanname dönemlerinde) neredeyse imkansızdır, bu yüzden bu adımı asla atlamayın.
Şahıs Şirketi Kurun: Faaliyet Alanı?
Bu aşamada belirlenecek bir diğer kritik konu da “Faaliyet Alanınız” yani NACE Kodu‘nuzdur. Ne iş yapacaksınız? Danışmanlık mı, yazılım mı, e-ticaret mi? Bu kod, sizin yasal olarak hangi işleri yapabileceğinizi ve vergi oranlarınızı etkiler. Müşaviriniz size en doğru kodu bulmanızda yardımcı olacaktır.
Son olarak, maliyetleri konuşun. Şirket kurma maliyeti (noter masrafları, damga vergileri) tek seferliktir. Ancak asıl önemli olan, “sabit” aylık giderlerinizdir: Müşavirinizin aylık hizmet bedeli, Bağ-Kur priminiz ve aylık/üç aylık vergileriniz (KDV, Geçici Vergi). Ne kazanıyor olursanız olun, bu sabit giderlerin başlayacağını bilerek yola çıkın.
Resmi Başvuru (İnteraktif Vergi Dairesi Macerası)
Korkulan o an geldi: Vergi Dairesi’ne başvuru. İyi haber: Artık Vergi Dairesi’ne gitmenize gerek yok! 2026 itibarıyla bu işlemlerin %99’u dijital ortamdan, yani İnteraktif Vergi Dairesi (IVD) üzerinden yapılıyor.
Eskiden olduğu gibi “işe başlama bildirgesi” formu doldurup sıralara girmek tarih oldu. Mali müşaviriniz, sizin adınıza (vekaletinizle) veya siz kendi e-Devlet şifrenizle IVD’ye girerek “işe başlama” bildirimini online olarak saniyeler içinde yapabiliyorsunuz.
Bu dijital formda ne var? Sizin kimlik bilgileriniz, belirlediğiniz iş adresi (home office veya sanal ofis), o kritik NACE kodunuz ve işe başlama tarihiniz. Bu kadar basit. Başvuruyu gönderdiğiniz an, top artık vergi dairesindedir.
Genellikle 1-2 iş günü içinde, vergi dairesi başvurunuzu inceler ve onaylar. Onaylandığı an, sizin “vergi numaranız” (eğer yoksa) veya mevcut T.C. kimlik numaranız üzerinden “vergi mükellefiyetiniz” resmi olarak açılmış olur.
Tebrikler, artık resmi olarak “kendi işinin patronu” unvanına sahipsiniz. Bu, sizin finansal CV‘nizdeki en büyük adımlardan biridir. Artık fatura kesebilir, yasal olarak para kazanabilir ve en önemlisi, yaptığınız işle ilgili “gider” gösterebilirsiniz.
Şahıs Şirketi: “Patron” Oldunuz! (Yoklama ve Vergi)
Başvurunuz onaylandıktan sonraki 1-2 gün içinde (bazen aynı gün), Vergi Dairesi’nden bir memur sizi “ziyarete” gelir. Buna “yoklama tutanağı” denir ve bu, sürecin en çok merak edilen kısmıdır. Amaçları sizi denetlemek değil, sadece “beyan ettiğiniz adresin gerçek olup olmadığını” teyit etmektir.
Eğer “home office” olarak evinizi gösterdiyseniz, memur evinize gelir, zile basar, sizin orada yaşadığınızı ve çalıştığınızı teyit eden (ve genelde “İşiniz hayırlı olsun” dedikleri) 5 dakikalık bir işlem yapar. Eğer sanal ofis kiraladıysanız, o adrese gider ve sanal ofis yetkilisi sizin orada “kiracı” olduğunuzu teyit eder.
Bu “yoklama” işlemi de tamamlandıktan sonra, mükellefiyetiniz tam olarak aktifleşir. Artık İnteraktif Vergi Dairesi’ne girip, “Vergi Levhası”nızı dijital olarak indirebilirsiniz. Bu vergi levhası, sizin işletmenizin “kimlik kartıdır”.
E-Fatura ve Ticaret Odası Süreci
Artık resmen fatura kesmeniz gerekiyor. Mali müşaviriniz sizi hemen bir “e-Fatura / e-Arşiv Fatura” portalına yönlendirir. Artık kağıt fatura basımı diye bir şey kalmadı. Müşterilerinize keseceğiniz tüm faturalar dijital olacak.
Ayrıca, yaptığınız işin niteliğine göre (eğer bir “esnaf” kategorisindeyseniz, örn: kuaför, terzi), mali müşaviriniz sizi ilgili “Esnaf Odası“na kaydeder. Eğer danışmanlık, yazılım gibi daha “ticari” bir iş yapıyorsanız, bazen “Ticaret Odası” kaydı da gerekebilir. Bu, tamamen NACE kodunuzla ilgilidir.
Süreklilik (BAĞ-KUR, KDV ve Sorumluluklar)
Şahıs Şirketi kurmak bir günlük bir işti, ancak onu “yaşatmak” süreklilik gerektiren bir sorumluluktur. Patron olmanın ilk kuralı, devlete karşı olan sorumluluklarınızı bilmektir.
- İlk ve en önemli sorumluluğunuz: Sosyal Güvenlik. Şahıs şirketiniz açıldığı gün, adınıza otomatik olarak BAĞ-KUR (4B) sigortalılığınız başlar. Tıpkı maaşlı çalışırken ödenen SGK gibi, bu da sizin emeklilik ve sağlık sigortanızdır. Her ay, düzenli olarak Bağ-Kur priminizi ödemek zorundasınız. (Eğer zaten maaşlı bir işte çalışıyorsanız ve şirket kuruyorsanız, durum farklılaşır; bu detayı müşavirinizle konuşun).
- İkinci sorumluluk: Vergiler. Artık bir “vergi toplayıcısınız”. Müşterinize 1.000 TL’lik bir hizmet sattığınızda, üzerine +%20 (veya sektörünüze göre +%10) KDV (Katma Değer Vergisi) eklersiniz. O %20’lik kısım sizin paranız değildir; o, devletin parasıdır. Ay sonunda mali müşaviriniz, “topladığınız” KDV’lerden, “harcarken ödediğiniz” KDV’leri düşer ve “Bu ay devlete şu kadar KDV ödememiz var” der.
- Üçüncü sorumluluk: Kârınızın Vergisi. Şirketiniz kâr ettikçe, bu kârın vergisini ödersiniz. Bu, “yıl sonunda bir kere” olmaz. Her üç ayda bir, o üç ayın kârı üzerinden Geçici Vergi ödersiniz.
Sonuç: Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?
Yıl sonunda ise, o yılki toplam kârınız üzerinden, “gelir dilimlerine” göre artan oranlı Gelir Vergisi beyannamesi verilir. İyi haber şu ki, yıl içinde ödediğiniz “Geçici Vergiler”, bu son vergiden düşülür.
Gördüğünüz gibi, şahıs şirketi kurmak, korkutucu bir labirent değil, iyi bir rehberle (mali müşavirinizle) tamamlanacak net adımlardan oluşan bir süreçtir. Bürokrasinin dijitalleşmesi sayesinde, bu adımlar artık her zamankinden daha hızlı ve kolay. Ayrıca e-ticaretin bu kadar yaygınlaştığı bir dönemde şahıs şirketi kurmak akıllıca bir fikir gibi görünüyor.
En zor adım, o “kararı” vermektir. Maaşlı çalışmanın konfor alanından çıkıp, kendi faturanızı kesmenin, kendi müşterinizi bulmanın ve kendi gelirinizin tamamına hükmetmenin sorumluluğunu almaktır.
kariyeryol.com olarak biliyoruz ki, kariyerinizde gerçek özgürlük, o riski alıp kendi markanızı inşa ettiğinizde başlar. Bürokrasi bir engel değil, sadece oyunun bir parçasıdır. Co-pilotunuzu bulun ve o ilk adımı atın.